Questions fréquentes
type de location: Appartement Chambre
Avant votre voyage:
Quelles sont les formalités administratives pour venir à New York?
Chaque voyageur doit disposer d'un passeport biométrique valide au moins 6 mois après la date d'entrée sur le territoire. Si vous venez dans le cadre d'un voyage touristique ou d'affaires pendant moins de 90 jours vous pouvez prétendre au programme d'exemption de Visa (pour la France).
Vous devrez néamoins OBLIGATOIREMENT, et au moins 48 heures avant votre départ, remplir une autorisation électronique de voyage (ESTA). Voici le lien de l’ambassade américaine pour obtenir l’ESTA et pour plus de renseignements : Ambassade.
Ces informations sont données à titre indicatif et peuvent évoluer, il revient au voyageur la responsabilité de s'acquitter de toutes les démarches qui incombent à sa situation personnelle.
Les draps et Internet sont-ils inclus dans la location?
Tous nos appartements disposent d'un accès Internet sans-fil. Les draps ainsi qu'une serviette par invité sont mis à votre disposition dès votre arrivée.
L'eau, l'électricité et le gaz sont inclus.
Les draps et Internet sont-ils inclus dans la location?
Tous nos appartements disposent d'un accès Internet sans-fil et d'une climatisation. Les draps ainsi qu'une serviette par invité sont mis à votre disposition dès votre arrivée.
L'eau, l'électricité et le gaz sont inclus.
Comment profiter d'offres spéciales?
Pour être les premiers informés vous pouvez vous inscrire à notre newsletter. Nos offres spéciales sont régulièrement mises à jour et apparaissent directement sur le site.
Comment puis-je vous contacter?
Par e-mail depuis le formulaire de contact ou par téléphone au 09 77 21 80 15 depuis la France (de 15h00 a 23h00 seulement).
Réservation:
A partir de quand ma réservation est-elle effective?
Pour toute réservation nos agents doivent au préalable vérifier la disponibilité de la location pour vos dates. Une fois la disponibilité confirmée et un accord établi avec l'agent, vous devez suivre les instructions reçues par e-mail pour finaliser la réservation.
Tant que la caution n'est pas payée (ou autre accord explicite avec l'agent) la réservation n'est pas effective.
Je souhaite réserver une location, mais mes dates ne sont plus disponibles
Nous vous invitons à rechercher une autre location parmi nos offres similaires (en haut à droite sur chaque page d'annonce), ou à etendre votre recherche à +/- 3 jours.
Si malgré cela vous ne trouvez aucune location disponible nous vous invitons à nous contacter par téléphone au 09 77 21 80 15.
Vous pouvez également visiter le site de notre partenaire: IRentNY
Puis-je réserver une chambre pour une semaine?
Généralement non. La location des chambres fonctionne par quinzaine. Une chambre peut être louée du 1er au 14, et du 15 au 31 du mois. A titre d'exemple, si vous arrivez le 3 et repartez le 13, le loyer sera dû du 1 au 14.
Pour toute demande particulière, n'hésitez pas à nous contacter, nous étudierons toutes les possibilités.
Combien de temps à l'avance dois-je réserver?
Au plus tôt! Plus vous réserverez à l'avance, plus les choix de location seront nombreux. Certaines périodes de l'année sont très prisées (Noël, Marathon de NYC, été) et les disponibilités peuvent varier dans l'heure. Quoi qu’il en soit, nous serons toujours très heureux de vous accueillir à New York !
Comment réserver?
La réservation se fait en plusieurs étapes:
1. Trouvez votre location et envoyez votre demande en ligne. Nos agents vérifient les disponibilités.
2. Indiquez le nom de tous les locataires et communiquez nous vos informations de voyage (aéroport et heure d'atterissage, n° de vol)
3. Acceptez le contrat reçu par e-mail.
4. Payez la caution en ligne.
Une fois ces étapes terminées, votre location est reservée.
Y a-t-il des taxes et frais supplémentaires?
Tous nos appartements sont sans frais d'agence car nous n'avons aucun intermédiaire.
Nos tarifs sont indiqués par nuit sur notre site. Ils comprennent les taxes obligatoires de la ville de New York.
Des frais de ménage de 85$ par réservation sont à ajouter, quelque soit la durée du séjour.
Il existe des frais occasionnels en cas d'arrivée tardive ou de départ tôt:
- Si vous arrivez apres 20h30: 75$ de frais
- Si vous partez avant 9h du matin: 75$ de frais
Y a-t-il des taxes et frais supplémentaires?
Tous nos appartements sont sans frais d'agence car nous n'avons aucun intermédiaire.
Nos tarifs sont indiqués par mois sur notre site. Ils comprennent les taxes obligatoires de la ville de New York. Aucun frais supplémentaire n'est à prévoir!
Il existe des frais occasionnels en cas d'arrivée tardive ou de départ tôt:
- Si vous arrivez apres 20h30: 75$ de frais
- Si vous partez avant 9h du matin: 75$ de frais
Est il possible d'annuler une réservation?
En cas de force majeure (hospitalisation,…), ou si vous annulez au moins 21 jours avant la date d'arrivée prévue, nous nous engageons à vous rembourser (hors frais inhérents au moyen de paiement de la caution). Dans le cas contraire, nous garderons la caution.
Est il possible d'annuler une réservation?
Vous avez la possibilité d'annuler votre réservation jusqu'à 1 mois avant votre arrivée. Nous nous engageons dans ce cas à vous rembourser (hors frais inhérents au moyen de paiement). Si vous annulez 15 jours avant votre arrivée nous conserverons la moitié de la caution. Dans tous les autres cas nous garderons l'intégralité de la caution.
La caution:
Pourquoi y a-t-il une caution de 500$?
La caution de 500$ est obligatoire, que vous réserviez pour une nuit ou pour 30 jours. Cela vous permet de confirmer et de sécuriser les dates de votre réservation et également de nous assurer contre d’éventuels vols ou dégradations dans les appartements.
Pourquoi y a-t-il une caution?
La caution est obligatoire, quelque soit la durée de votre séjour. Son montant s'élève à 500$ si vous réservez une chambre, ou 1 mois de loyer si vous réservez l'appartement entier.
Cela vous permet de confirmer et de sécuriser les dates de votre réservation et également de nous assurer contre d’éventuels vols ou dégradations dans les appartements.
A aucun moment la caution ne peut être utilisée pour payer le loyer. Le dernier mois de loyer doit être payé indépendamment, en temps et en heure.
Comment dois-je régler la caution?
La caution doit être réglée via Paypal, par virement bancaire ou Western Union. Nous vous offrons la possibilité de régler la caution en espèces uniquement si votre réservation est effectuée 20 jours ou moins avant votre arrivée.
Qu’est ce que Paypal ?
Paypal est un mode de paiement en ligne, simple et totalement sécurisé, qui permet de faciliter les transactions via internet. Il est très rapide de se créer un compte Paypal, cela se fait en 5 minutes sur www.paypal.com. Il faut ensuite consulter votre banque pour pouvoir ouvrir votre compte. Aujourd’hui, plus de 92 millions de comptes sont ouverts dans 55 pays différents.
Attention, le montant de la caution sera débité de votre compte lors du paiement.
Comment récupérer la caution?
Si le contrat a été respecté et qu'aucune dégradation n'a eu lieu dans l'appartement, votre caution vous sera restituée via le moyen de paiement qui a permis son règlement (par exemple si vous aviez payé par Paypal, elle vous sera restituée par Paypal). Si la caution a été payée en espèces, elle vous sera restituée à la remise des clés, à 11 heures le jour de votre départ.
Notez bien que comme votre contrat l'indique, les frais associés au paiement en ligne sont à votre charge.
A votre arrivée:
Que faire lorsque mon avion a atterri?
Vous devez contacter Max au (347) 330 7600 pour l'informer de votre arrivée dès la sortie de l'aéroport (après passage de l'immigration et récupération des bagages). Un agent vous attendra alors à la location.
L'agent vous remettra les clés de l'appartement et de l'immeuble. Vous devrez ensuite payer en espèces l'intégralité du loyer, tel que stipulé dans le contrat, et vous acquitter des éventuels frais occasionnels (arrivée tardive). Si la caution n'a pas été réglée en ligne elle devra également être payée en espèces dès votre arrivée.
Nous attirons votre attention sur le fait qu'en cas de défaut de paiement, nous nous réservons le droit d'annuler votre réservation ou de vous facturer 100$ de frais additionnels.
Que faire lorsque mon avion a atterri?
Vous devez contacter Max au (347) 330 7600 pour l'informer de votre arrivée dès la sortie de l'aéroport (après passage de l'immigration et récupération des bagages).
Vous devez récupérer vos clés à l'agence si vous arrivez entre 13 et 17h. En cas d'arrivée après 17 heures un agent vous accueillera à l'appartement. Voir Y a-t-il des taxes et frais supplémentaires?
L'agent vous remettra les clés de l'appartement et de l'immeuble. Vous devrez ensuite payer en espèces 1 mois de loyer, tel que stipulé dans le contrat, et vous acquitter des éventuels frais occasionnels (arrivée tardive). Si la caution n'a pas été réglée en ligne elle devra également être payée en espèces dès votre arrivée.
Nous attirons votre attention sur le fait qu'en cas de défaut de paiement, nous nous réservons le droit de vous refuser l'accès à l'appartement ou de vous facturer 100$ de frais additionnels.
Dates d'arrivée et de départ
La location des chambres fonctionne par quinzaine. L'arrivée dans une chambre peut se faire le 1er ou le 15 de chaque mois.
Le même principe s'applique pour la date de départ: votre contrat prend fin le 14, ou le dernier jour (30 ou 31) de chaque mois.
A titre d'exemple, si vous arrivez à New York le 7, vous avez 2 possibilités:
- Louer la chambre à partir du 1er du mois et payer le loyer du 1er au 7 même si vous n'occupez pas la chambre,
- Louer la chambre à partir du 15 et trouver un autre logement de votre arrivée jusqu'à cette date.
Pour toute demande particulière, n'hésitez pas à nous contacter, nous étudierons toutes les possibilités.
Quels sont les documents à apporter?
Vous devez arriver avec un exemplaire du contrat signé, ainsi que votre passeport.
Pendant votre séjour:
Comment dois-je payer mon loyer?
Le loyer doit être payé tous les mois. Selon ce qui est stipulé dans votre contrat, le paiement s'effectue le 1er ou le 15 de chaque mois à notre bureau situé à Brooklyn: 1613 11th avenue Brooklyn NY 11215.
Si le loyer est payé avec 5 jours ou plus de retard, nous vous facturerons des frais de $75 + $5 par jour de retard.
Puis-je partager ma chambre avec un ami?
Les chambres sont généralement louées pour une personne ou parfois pour un couple, pour l'intégralité du séjour. Nous n'acceptons pas pour le moment qu'une personne étrangère au contrat réside dans l'appartement quelque soit la durée du séjour.
Nous nous réservons le droit de rompre immédiatement votre contrat si vous ne respectez pas ces conditions: vous devrez alors quitter immédiatement l'appartement et nous conserverons votre caution.
Règles de vie en communauté
1. Qui sont mes colocataires?
Vos colocataires seront principalement des étudiants ou stagiaires venant du monde entier. Ils restent généralement entre 1 et 6 mois, parfois 1 an.
2. Puis-je inviter quelqu'un?
Voir Puis-je partager ma chambre avec un ami?
3. Ménage
Tous les colocataires sont responsables du ménage des parties communes de l'appartement. Le nettoyage des parties communes doit être fait toutes les semaines en respectant un planning établi entre tous les colocataires. Ne pas respecter cette règle nous contraindrait à faire venir une société de nettoyage dont les frais seraient à la charge de tous les locataires.
Nous pouvons organiser des visites pour de futurs colocataires, il est donc impératif que l'appartement soit propre lors de ces visites. Dans le cas contraire nous ferions intervenir une société de nettoyage. Le prix de $200 serait à partager entre tous les colocataires.
Voir également Ménage de la chambre
4. Bruit
Il est essentiel de respecter vos colocataires et voisins. Veuillez téléphoner dans votre espace personnel et limiter le volume de votre musique de façon à ne pas déranger les autres personnes. De la même manière ne soyez pas bruyant dans les escaliers ou à l'entrée de votre logement.
Les fêtes sont interdites.
Après 22h, le volume sonore devrait être réduit au strict minimum afin de permettre aux colocataires de se détendre et/ou dormir.
5. Parties communes
Votre chambre est votre espace personnel, mais les parties communes doivent être accessibles à tous les colocataires, à tout instant. Les colocataires ne doivent pas monopoliser ou laisser leurs effets personnels dans les parties communes, empêchant ainsi les autres colocataires d'en profiter.
Les meubles et autres équipements de l'appartement ne doivent en aucun cas être déplacés.
Cuisine:
La vaisselle utilisée et les équipements de cuisine doivent être lavés dès la fin du repas (voire avant de commencer le repas pour les plats, le four, etc) pour permettre à tous les colocataires de les utiliser. La cuisinière et l'évier doivent également être laissés propres.
Salle de bain:
L'utilisation de la salle de bain est limitée à 15 minutes par personne le matin. Veuillez éviter de prendre un bain, vous maquiller, ou encore téléphoner dans la salle de bain, particulièrement quand un colocataire doit se préparer pour aller au travail ou à l'école.
Salon:
Veuillez ne pas monopoliser l'espace ou laisser vos effets personnels dans la salle de séjour.
Toutes ces règles font partie du contrat.
Que faire en cas de problème avec un appartement?
Vous pouvez contacter Max de 8h à 21h (heure locale) au 09 77 21 80 15 ou +(001) 347 221 6802.
Lors de votre départ:
Ménage de la chambre
Avant votre départ de l'appartement vous devez faire le ménage dans votre chambre. Les draps et la serviette fournis doivent être lavés. Le sol doit être lavé, le réfrigirateur vidé de vos aliments, et aucun effet personnel ne doit être laissé dans la chambre.
En cas de non respect des ces conditions, des frais de ménage de $85 vous seront facturés en supplément.
Restitution des clés et de la caution
Vous devez obligatoirement laisser sur la table du salon tous les jeux de clés qui vont ont été confiés à votre arrivée. Dans le cas contraire nous serions contraint de conserver votre caution.
Pour la restitution de la caution voir: Comment récupérer la caution?
